Beleidsplan Soyka NL 2026-2028

13-01-2026

Rotterdam

Beleidsplan 2026-2028

Stichting Soyka NL 

https://www.soyka.nl/ 

1. Missie en visie van Stichting Soyka NL 

De stichting heeft ten doel:

1.1 Het doel van de stichting is:

a. Het bevorderen van democratie, mensenrechten en de rechtsstaat, in het algemeen.

b. Het bijeenbrengen en ondersteunen van de in Nederland en Europa gevestigde Russischtalige gemeenschap die de bovengenoemde waarden deelt. 

c. Het worden van een prominente stem van de Nederlandse Russischtalige gemeenschap in de Nederlandse en internationale publieke ruimte. Het verschaffen van solide betrouwbare en authentieke informatie over Rusland (de Russische Federatie).

d. Het bevorderen van synergie tussen verschillende gemeenschappen en niet- gouvernementele organisaties (NGO's) wereldwijd die de bovengenoemde waarden delen.

1.2. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, inclusief materiële hulp aan mensen in nood.

1.3. De stichting heeft ook tot doel het verrichten van alle verdere handelingen, die met het hiervoor genoemde doel in de ruimste zin verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn.

1.4. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door (een bijdrage te

leveren aan):

1. het organiseren van demonstraties;

2. b. het organiseren van culturele evenementen, tentoonstellingen, presentaties, ontmoetingen met opinieleiders, besluitvormers, verdedigers van mensenrechten, experts en anderen;

3. c. het publiceren van boeken en folders; het organiseren van ondersteunende campagnes; het produceren en distribueren van promotieartikelen;

2. Wijze van werving van gelden

2.1. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

- subsidies en andere bijdragen;

- schenkingen, erfstellingen en legaten;

- alle andere verkrijgingen en baten.

2.2. Goederen verkregen door aanwijzing van de stichting als erfgenaam onder algemene titel kunnen door de stichting slechts worden aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving.

De stichting heeft volgens statuten geen winstoogmerk. Alle inkomsten zullen worden gebruikt voor het bereiken van de bovengenoemde doelstellingen.

3. Beheer van het vermogen

3.1 Vaste kostenstructuur 

Administrative kosten: bankkosten, website, software.  

3.2 Variabele kosten

Kosten verbonden aan het organiseren van acties en evenementen, zoals: ruimte huur, drukwerk of andere promotiematerialen, reiskosten. 

3.4 Beloning bestuursleden en vrijwilligers 

Soyka NL is een volledig non-profit organisatie, de bestuurders van de organisatie ontvangen een vergoeding voor hun werk. Vrijwilligers komen in aanmerking voor onkostenvergoeding. Voor het uitvoeren van dagelijks activiteiten kunnen er wél betaalde coördinatoren aangenomen worden.

4. Besteding van het vermogen en activiteiten

Het vermogen wordt besteed conform de doelstellingen van Stichting Soyka NL.

Namelijk:

4.1 Distributieplan voor donaties

Al het ingezamelde geld zal worden gebruikt voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de gemeenschap: humanitaire, educatieve, culturele en sociale projecten. 

Bij een overschrijving hebben sponsors de mogelijkheid aan te geven voor welke van onze activiteiten het ingezamelde geld zal worden gebruikt. In gevallen waarin de schenker bij zijn schenking geen specifiek doel heeft aangegeven, wordt het geld gelijkelijk over alle richtingen verdeeld. 

4.2 Activiteiten van de stichting

• Hulp aan vluchtelingen (voornamelijk Oekraïense oorlogsvluchtelingen maar ook politieke en lhbt+ asielzoekers uit andere landen)

• Publieke acties

• Promotie in media en sociale media

• Politiek-juridische activiteiten (petities schrijven, open brieven, communicatie met politici)

• Sociaal-educatief, gemeenschapsvorming

• Ontwerp en merchandising

• Culturele activiteiten

4.2.1 Hulp aan vluchtelingen

Wij steunen oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne, evenals politieke en lhbtq+-asielzoekers en statushouders die vanuit Rusland en Belarus naar Nederland komen. Veel van deze mensen ondervinden enorme moeilijkheden wanneer zij in hun nieuwe land aankomen. Om het hulp zo relevant mogelijk te maken, vragen we donateurs vaak om geoormerkte giften voor individuele vluchtelingen binnen onze spothulpproject.

De giften worden hoofdzakelijk besteed aan de aankoop van basisbenodigdheden, kinderspullen en het betalen van vervoer, aangezien wij de rest van de behoeften pro bono of met de vaardigheden en tijd van onze vrijwilligers dekken. 

Sinds februari 2022, hebben we al duizenden in nood geholpen: aanvragers van het spothulpproject en tientallen vluchtelingen uit Rusland en Belarus.

In het kader van hulp aan vluchtelingen heeft Soyka NL in 2025 een “Juridisch Overlevensgids voor Russischtalige Vluchtelingen in Nederland” gelanceerd. Daarnaast werkt Soyka NL sinds 2024 samen met een andere Nederlandse ngo en een Poolse ngo aan een Erasmus+-gesubsidieerd project “Independence Hub” om Oekraïnse oorlogsvluchtelingen in Nederland en Polen te helpen om zelfstandige te worden en beter in de nederlandse samenleving te integreren. (https://independence-hub.org/) 

4.2.2 Sociaal-educatieve en culturele activiteiten

Om onze doelen te bereiken, moeten we een productieve gemeenschap van Soyka NL creëren, waarbij steeds meer gelijkgestemden in Nederland betrokken worden — zowel Russischtaligen die in het land wonen, als het opbouwen van een dialoog met de lokale bevolking en de gevestigde orde. Wij doen dit door verschillende evenementen te organiseren: lezingen, picnics, verzamelacties, tentoonstellingen van relevante moderne kunstenaars. 

Donaties die voor dit soort activiteiten worden ingezameld, worden besteed aan:

    - verhuur van zalen en uitrusting voor evenementen;

    - promotie van evenementen online en offline (drukwerk, ontwerp, gerichte reclame). 

De meeste andere behoeften (organisatie, sprekers, video- en fotoreportages) worden pro bono gedekt of door de vaardigheden en tijd van onze vrijwilligers. 

4.2.3 Bevordering van Stichting Soyka NL

Om onze doelen te bereiken, moeten we meer supporters in Nederland aantrekken door een herkenbaar merk te creëren. Om dit te doen: 

• introduceren we de mogelijkheid om recurrente donaties aan de stichting over te maken;

• gebruiken gerichte reclame voor sociale media;

• nemen we deel aan publiekelijke acties en evenementen zoals demonstraties, conferenties, tentoonstellingen, etc. 

De donaties die voor dit gebied worden ingezameld, worden gebruikt om deze uitgaven te betalen. 

5. ANBI status

Stichting Soyka NL is voornemens om een ANBI-verklaring te verkrijgen van de Belastingdienst, waardoor giften aftrekbaar zijn van de belasting. Een als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) aangemerkte organisatie hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die zij ontvangt in het kader van het algemeen belang. Uitkeringen die een ANBI doet in het algemeen belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. Indien een donateur een gift doet aan een ANBI kan deze gift binnen de daarvoor geldende regels van inkomsten- of vennootschapsbelasting afgetrokken worden. Het beleid van het bestuur is erop gericht om blijvend over de ANBI-verklaring te kunnen blijven beschikken.

6. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens

Stichting Soyka NL is een stichting als rechtsvorm en is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven te Rotterdam onder nummer: 89239814 als Stichting Soyka NL, gevestigd te Rotterdam. RSIN-nummer: 864920544.

Het voorzitterschap is in handen van G. Petrenko. De Stichting is vrijgesteld van BTW. Jaarverslagen en nieuws zullen worden gepubliceerd op onze website (zie het meest recentelijk rapport: https://www.soyka.nl/post/2025-wrapped-soyka-nl-annual-financial-report) en kunnen door belangstellenden worden gedownload.